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10 trucos de Gmail para aumentar mi productividad al máximo

Consejos prácticos y sencillos para aprovechar Gmail al máximo y potenciar la productividad.

10 trucos de Gmail para aumentar mi productividad al máximo
10 trucos de Gmail para aumentar mi productividad al máximo
28 junio de 2023

Si sos uno de los millones de usuarios de Gmail en todo el mundo, seguro sabrás que es una herramienta de correo electrónico muy práctica y con varias funcionalidades.

Sin embargo, hay varios trucos y funciones "ocultas" para muchas personas que, en caso de conocerlas, podrían hacer aún más productivas las experiencias de usuario.

En esta nota, te presentamos los 10 mejores trucos de Gmail que tenés que conocer para aumentar la productividad al máximo.

1- Atajos de teclado

Conocer los atajos de teclado de Gmail te permitirá ahorrar tiempo y navegar rápidamente por la bandeja de entrada. Desde marcar correos como leídos, hasta archivar o eliminar mensajes.

Los atajos de teclado son una forma eficiente de realizar acciones sin necesidad de utilizar el mousse.

2- Etiquetas y filtros

Gmail permite organizar tus correos electrónicos mediante etiquetas y filtros. 

Creá etiquetas personalizadas para categorizar tus mensajes y utilizá los filtros para dirigir automáticamente los correos a carpetas específicas. 

Esto te ayudará a mantener tu bandeja de entrada ordenada y a encontrar mensajes importantes de manera más rápida.

3- Respuestas automáticas: 

Si estás fuera de la oficina o tenés una carga de trabajo intensa, podés activar las respuestas automáticas de Gmail. 

Configuras un mensaje personalizado que se enviará automáticamente a las personas que te escriban, informándoles sobre tu ausencia o retraso en las respuestas, y ¡listo!

Esto te permitirá gestionar las expectativas y mantener a tus contactos informados.

4- Búsqueda avanzada:

Gmail tiene una potente función de búsqueda que te permitirá encontrar correos electrónicos de manera más eficiente. 

Utilizá operadores de búsqueda como "from:", "to:" o "subject:" para refinar tus resultados y encontrar exactamente lo que necesitás.

5- Desactivar notificaciones: 

Las notificaciones constantes de nuevos correos pueden interrumpir tu concentración y disminuir tu productividad.

Una buena idea puede ser desactivar las notificaciones de Gmail en tu dispositivo móvil o en el escritorio para evitar distracciones innecesarias y poder enfocarte en las tareas importantes.

6- Compartir archivos con Google Drive:

Adjuntar archivos grandes puede ser tedioso.

En lugar de eso, utilizá Google Drive para compartir archivos y documentos directamente desde tu cuenta de Gmail.

Simplemente tenés que seleccionar los archivos que quieras compartir y envíarlos como enlaces. Esto, además, te va a permitir ahorrar espacio en tu bandeja de entrada.

7- Uso de plantillas: 

Si envías correos electrónicos similares de forma recurrente, como respuestas a consultas comunes o confirmaciones de reuniones, utilizá las plantillas de Gmail. 

Creá una plantilla con el contenido que soles enviar y ahorrá tiempo al no tener que escribir todo desde cero.

8- Programar envíos: 

A veces, enviar un correo electrónico en un momento específico es clave. Y Gmail te permite programar el envío de correos electrónicos para que se entreguen más tarde. 

Simplemente tenés que redactar el mensaje y seleccionar la opción de programar envío, eligiendo la fecha y hora exactas en las que deseas que se envíe.

9- Integraciones con otras aplicaciones: 

Gmail se integra con varias aplicaciones y complementos que pueden aumentar tu productividad. 

Desde aplicaciones de gestión de tareas hasta extensiones de calendario, explorá las opciones disponibles en la tienda de complementos de Gmail y encontrá las herramientas que más se adapten a tus necesidades.

10- Activar el modo sin conexión: 

Con esta función, podrás leer, redactar y responder correos electrónicos incluso sin conexión. Tus cambios se sincronizarán automáticamente cuando vuelvas a estar conectado.

Con estos trucos de Gmail, vas a poder sacar el máximo provecho de la plataforma de correo electrónico. Desde atajos de teclado hasta la búsqueda avanzada y las respuestas automáticas, incorporá estas funciones a tu rutina y experimentá una gestión de correo electrónico más eficiente y efectiva.

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